ข้อมูลทั่วไป

การนำเอกสารจากชิลี ปานามา คอสตาริกา เอลซัลวาดอร์ไปใช้ในประเทศไทย (เช่น การนำทะเบียนสมรส/ทะเบียนหย่าไปแจ้งบันทึกฐานะทางครอบครัว/เปลี่ยนนามสกุลตามสามีหลังการสมรส หรือกลับไปใช้นามสกุลเดิมหลังการหย่า ที่เขต/อำเภอในประเทศไทย) จะต้องผ่านการรับรองเอกสารตามขั้นตอนของกฎหมายก่อน ทั้งนี้ เป็นไปตามแนวปฏิบัติสากลที่มีไว้เพื่อประกันว่า เอกสารที่ออกให้โดยประเทศหนึ่งมีความถูกต้องแท้จริง และสามารถใช้เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงได้ตามกฎหมายของอีกประเทศหนึ่ง

• โดยทั่วไป เอกสารที่จะนำไปใช้ที่ไทยได้ตามกฎหมาย จะต้องผ่านการรับรองโดยหน่วยงานเป็นทอด ๆ ไป ตามลำดับ ดังนี้ 
  • หน่วยงานที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศ 
    • 1. หน่วยงานชั้นต้นที่ออกหนังสือ/เอกสาร
    • 2. กระทรวงการต่างประเทศชิลี ปานามา คอสตาริกา เอลซัลวาดอร์ (จะรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่หน่วยงานชั้นต้น)
    • 3. สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงซันติอาโก (จะรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ในข้อ 2)
  • หน่วยงานที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย
    • 4. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทยที่กรุงเทพฯ (จะรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตฯ) หรือสถานที่ให้บริการรับรองนิติกรณ์เอกสารอื่น ๆ ได้แก่ สำนักงานสัญชาติและนิติกรณ์ สถานีรถไฟฟ้าใต้ดิน MRT คลองเตย / สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว เชียงใหม่ / สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว อุบลราชธานี / สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว สงขลา 
    • เมื่อมีตราประทับรับรองจากกรมการกงสุลแล้ว จึงจะสามารถนำเอกสารนั้นไปใช้ที่เขต/อำเภอ หรือหน่วยงานอื่นในประเทศไทยได้

สำหรับเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย และต้องการนำมาใช้ที่ชิลี ปานามา คอสตาริกา เอลซัลวาดอร์ เช่น สูติบัตร ใบรับรองความประพฤติ จะต้องนำไปผ่านการรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศที่ประเทศไทยก่อน (ดูรายละเอียดที่นี่) จากนั้นต้องจัดทำคำแปลเป็นภาษาสเปน และนำมารับรองที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงซันติอาโก 

ขั้นตอนการรับรองเอกสารที่สถานเอกอัครราชทูตฯ